学在ZIBS丨乐学系列之“公务接待专题培训”顺利举行
2024.06.25
6月20日，ZIBS乐学系列之“公务接待专题培训”顺利举行。由浙江大学国际校区综合办公室主任杨祎为学院行政团队做“以首善标准做好新时代办公室工作”主题培训。校区综合办公室的同事们也一同参加了本期培训。
杨祎从学校对办公室工作的要求切入，围绕办公室工作体系、主要职能、工作特点等方面展开系统性的介绍，指出办公室应发挥沟通上下、协调左右的中枢作用，高质量的办公室工作是保障学院各项工作顺利推进的基石。
结合工作实例，杨祎讲解了会议组织、重要活动、公务接待、公务礼仪等方面的工作流程和注意事项，提醒大家平时要注重积累经验，事后要及时复盘总结，形成一套SOP，才能更好地保障公务活动顺利开展。他结合自身多年办公室工作经验，为综合行政事务的标准化建设和队伍专业化能力提升提出了建议，强调了规范化、标准化管理在实际工作中的重要作用。
ZIBS副院长陈晶妍在总结中表示，不仅仅是办公室工作，学院行政团队整体的专业化素养和行政水平需要持续提升，希望大家在做中学、学中做，将理论学习与业务素养提升相结合。
乐学ZIBS
为助力培养学习成长氛围，打造学习型组织，进一步加强全员基本职业素养和业务能力并提升团队的管理能力和领导力，打造更加专业、更加高效、更有理想的管理团队，同时增进教职工之间的交流互动，进而更好地支持学院各项工作发展，浙江大学国际联合商学院特制定“乐学ZIBS” 培训计划。该计划主要面向管理人员，结合培训需求和师资情况，以邀请外部师资或学院内相关老师主讲为主要形式。
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